सामग्री संग्रहण नीति (CAP):

सामग्री संग्रहण तंत्र यह सुनिश्चित करता है कि सभी अप्रचलित घोषणाओं को वेबसाइट से हटा दिया जाए या संग्रहण में स्थानांतरित कर दिया जाए। इससे वेबसाइट टीम को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि समाप्त हो चुकी सामग्री मुख्य वेबसाइट से हटा दी गई है। उपयोगकर्ता विभाग समाप्ति तिथि के तुरंत बाद समाप्त हो चुकी सामग्री को संग्रहण अनुभाग में स्थानांतरित कर देगा।

संग्रह मानदंड: निम्नलिखित स्थितियों में सामग्री को संग्रहण अनुभाग में स्थानांतरित किया जाता है:

• वैधता समाप्त होने के बाद (उदाहरण के लिए, निविदाएं, नौकरी विज्ञापन, घोषणाएं)।
• जब सामग्री अप्रचलित हो जाती है लेकिन उसका संदर्भ मूल्य बना रहता है।
• जब अद्यतन सूचनाओं, परिपत्रों या दस्तावेजों द्वारा प्रतिस्थापित कर दी जाती है।
• विभाग द्वारा निर्धारित अभिलेख प्रतिधारण आवश्यकताओं के अनुसार।
   

संग्रहण समयसीमा:

• समयबद्ध सामग्री को उसकी समाप्ति तिथि के बाद मुख्य पृष्ठ से हटा दिया जाएगा।
  ऐसी सामग्री को संग्रहण अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा और कम से कम 1 वर्ष या चालू वित्तीय वर्ष के लिए रखा जाएगा।
• एक वर्ष के बाद, सामग्री की समीक्षा की जा सकती है और:
   
  • कानूनी या प्रशासनिक आवश्यकता होने पर इसे आगे भी रखा जा सकता है, या
     
  • वेबसाइट से स्थायी रूप से हटाया जा सकता है।
     

सामग्री को रखना और हटाना

• सामग्री को सरकारी रिकॉर्ड रखने की अनुसूची और लागू कानूनों के अनुसार रखा जाएगा।
• कानूनी, लेखापरीक्षा, सूचना अधिकार या अनुपालन उद्देश्यों के लिए आवश्यक सामग्री को आवश्यकतानुसार रखा जाएगा।